Adobe Sign הינו שירות חתימה אלקטרונית מבוסס ענן, ברמה ארגונית, המאפשר להחליף תהליכי חתימת נייר ודיו בתהליכי עבודה של חתימה אלקטרונית אוטומטית לחלוטין. בעזרתו ניתן לשלוח, לחתום, לעקוב ולנהל תהליכי חתימה בקלות באמצעות דפדפן או מכשיר נייד.
החתימה האלקטרונית מאובטחת ומאומתת על ידי גורם שלישי (VeriSign), תוך מעקב וניהול מכל מקום בכל התקן.
השירות מעניק פתרון כולל לצורך בחתימה על מגוון רחב של מסמכים מסוגים שונים, כולל טפסים, חוזים, הצעות מחיר ואישורים - ברמת הארגון או החברה, ומספק תהליך קל, פשוט ויעיל.
את Adobe Sign ניתן לרכוש בשתי גרסאות רישוי :
Adobe Sign for Business - מיועד לארגונים קטנים ובינוניים (עד 300 משתמשים)
Adobe Sign for Enterprise - מיועד לארגונים גדולים או כאילו שתהליך החתימה על מסמכים מורכב ו/או דורש חיבור למערכות חיצוניות .
הורד עכשיו גרסת ניסיון ל 14 יום ללא תשלום
מה רשיון Adobe Sign כולל ?
- מילוי שדות במסמך - הלקוח יכול למלא פרטים נדרשים על גבי המסמך שעליו הוא נדרש לחתום
- חתימה מוטמעת בתוך תוכנות Office 365 - ניתן לבצע שליחה ישירות מתוך תוכנות אופיס
- ניהול מסלול החתימה - כמה אנשים יחתמו, מה סדר החתימות בניהם (או שניתן לבחור ללא סדר מסוים) . ניתן לבחור שרק אדם ספציפי חותם , אך שאר המשתתפים בתהליך יכולים לאשר את החתימה .
- ניהול תזכורות לגבי דרישות החתימה
- שמירת טפסים קבועים כתבניות לשליחה
- ניהול מסמכים - לפני חתימה, אחרי חתימה , האם המסמך נדחה או לא הגיע ליעדו
- אימות חתימה על ידי שני גורמים
- מילוי שדות מתקדם - ניתן להוסיף שדות ספציפיים למשתמשים אחדים בלבד, כך שרק הם יוכלו למלא את אותן שדות
- שליחה לחותמים מרובים - Mega Sign
- ביצוע תשלומים ישירות מהמסמך
- חתימה על מסמך דרך אפליקציה לנייד מכל מכשיר ומכל מקום
- גרסת Enterprise מאפשרת בין השאר :
-
- תבניות מעוצבות
- תבניות של ניהול תהליכי עבודה Flow Works
- אינטגרציה למערכות חיצוניות כגון CRM/ERP
- API המאפשר בניית אינטגרציה והטמעה של השירות במערכות מותאמות.
- תמיכה פרימיום של Adobe
ההבדלים בין גרסת Adobe Sign for Business לבין גרסת Adobe Sign for Enterprise
חתימה קבילה ומאושרת :
Adobe Sign כוללת את אפשרויות החתימה הבאות:
- חתימה אלקטרונית מתקדמת (Advanced Electronic Signature – AES)
מאומתת על ידי ספק שירותי אימות בינלאומי שמנפיק את תעודת ההרשאה שמקודדת במסמך החתום בשלב ביצוע החתימה – המצב הרגיל שישמש להחתמת כל אדם שאין לו צורך בתעודת הרשאה אישית.
הזיהוי של החותם מתבצע על בסיס פרטים מזהים מקובלים עם אפשרות לזיהוי מורחב על-ידי שימוש במאפיין זיהוי נוסף כמו סיסמה, קוד שנשלח טלפונית, וכו׳.
- חתימה אלקטרונית מוסמכת (Qualified Electronic Signature – QES)
מאומתת ונחתמת באמצעות תעודת ההרשאה שסופקה על רכיב החומרה או באמצעות תעודת הרשאה משירות אימות מקוון (שירות ענן).
במקרה של צורך להחתמה באמצעות תעודה שנמצאת על רכיב חומרה (דונגל/כרטיס חכם) שאותו אפשר כמובן לחבר רק למחשב, מובנה ב-Adobe Sign אפשרות שמעבירה את תהליך החתימה דרך Acrobat Reader (או כל גרסת אקרובט שמותקנת במחשב) לצורך ביצוע החתימה, ומחזירה אותו אוטומטית לאחר החתימה לרצף התהליך המנוהל של Adobe Sign.
Adobe Sign מציעה שתי אפשרויות לרכישת השירות:
א. שירות על בסיס רכישת רישיון משתמש - תצורת הרישוי לפי משתמשים וכמות המשתמשים. כל משתמש רשאי לבצע 150 שליחות. השירות יוצר בנק שליחות על פי מספר המשתמשים. תצורה זו מוגבלת יחסית ואין אפשרות להוסיף שליחות למשתמש שסיים את השליחות שלו.
ב. שירות על פי רכישת מאגר פעולות שליחה - בתצורת הרישוי לפי בנק שליחות, אין מגבלה של מספר משתמשים ווניתן להוסיף שליחות בכל עת בהתאם לכמות הרצויה לאורך כל התקופה ועד מועד החידוש.עלות השליחה לחתימה כולל אפשרויות אימות רגילות (סיסמא,דואר וכדומה). ניתן לרכוש בנפרד חבילת שליחת קוד אימות באמצעות הודעת SMS .
Adobe Sign for business – תכונות עיקריות:
שליחה בקלות
מגדירים למי שולחים ואיך – ממקמים שדות למילוי וחתימה – שולחים
להמחשה של משלוח מסמך לחתימה הקש כאן
מעקב צמוד
רוצים לדעת מה מצבו המדויק של כל מסמך ששלחתם לחתימה? אין בעיה.
Adobe Sign מאפשר לכם מעקב מלא אחרי כל המסמכים שנשלחו דרכו ויכולות ניהול מלאות לטיפול במסמכים שנשלחו.
חתימה בנייד
יישום Adobe Sign למכשירים ניידים מאפשר לכם לבצע החתמה בו במקום על גבי המכשיר הנייד שלכם וחוסך לכם את הצורך לשלוח את המסמך לנמען ולהמתין עד שיחתום.
אם הוא כבר נמצא לידכם, לא חבל על הזמן?
שליחה אחת עם הרבה חותמים
האפשרות המובנה לשליחה באמצעות Mega Sign, תאפשר לכם לא רק לשלוח את אותו מסמך לחתימה ע”י מספר רב של אנשים (כל אחד על עותק משלו),
היא גם תאפשר לכם להזין עבור כל אחד מהם מידע שונה בשדות השונים שבטופס. מדובר בחיסכון עצום בזמן!
אינטגרציה עם אופיס 365
החיבור המובנה עם יישומי 365 Microsoft Office יאפשר לכם להתחיל את תהליך השליחה לחתימה מיישומי 365 Office, במחשב או בענן.
כל מה שצריך הוא להתקין את התוסף (Add-on) מחנות התוספים, להתחבר עם פרטי המשתמש ולהתחיל לשלוח מסמכים לחתימה ישירות מהיישום שבו אתם נמצאים.
מגוון יישומים לנייד
יישום Adobe Sign למכשירים ניידים מאפשר שליחה, ניהול ומעקב אחר מצב המסמכים שנשלחו לחתימה, בכל מקום ובכל זמן, ישירות מהמכשיר הנייד שלכם.
אל ישום Adobe Sign מצטרפת קבוצת היישומים הניידים של Adobe Document Cloud, שלא רק משנה את אופן השימוש והעבודה עם מסמכים אלקטרוניים וקבצי PDF, הם גם פועלים בשיתוף פעולה מלא ביניהם ומשלימים זה את זה ליצירת סביבת עבודה מלאה ויעילה.
תנו להם להגיע אליכם
לפעמים, מה שאתם צריכים הוא לא לשלוח את המסמך לחתימה ע”י אדם מסוים, אלא לאפשר לכל מי שנדרש לחתום על המסמך גישה אליו וחתימה עליו באותה פשטות וקלות.
הפתרון לכך הוא Web Form שהופך את המסמך שלכם לטופס אינטרנט׳ זמין לחתימה באתר האינטרנט שלכם.
מדובר באותה חוויה פשוטה של הכנת המסמך לחתימה, רק שבמקום להזין כתובת דואר אלקטרוני ולשלוח, תקבלו קוד להטמעה באתר וכתובת URL שיוביל את החותמים אל המסמך.
מאחורי הקלעים, התהליך הוא אותו תהליך ברמת הפשטות והיעילות.
הלוגו שלכם על כל החומרים
לכל חברה יש שם ולוגו משלה שמייצגים אותה. אז אין שום סיבה שהשם והלוגו הזה לא יופיעו על כל הודעה שיוצאת מהמערכת.
ניהול משתמשים
יכולות ניהול המשתמשים המתקדמות של התוכנה יאפשרו לכם להגדיר את הרשאות השימוש של כל אחד מן המשתמשים,
לשייך אותם לקבוצות בהתאם למחלקות או לתחומים השונים בחברה או בארגון ולקבוע הרשאות שימוש שונות לכל אחת מהקבוצות.
Adobe Sign כוללת שליטה, בקרה וניהול ברמות הגבוהות ביותר.
Adobe Sign למכשירים ניידים
האפליקציה לניידים מאפשרת שליחה, ניהול ומעקב אחר מצב המסמכים שנשלחו לחתימה, בכל מקום ובכל זמן, ישירות מהכשיר הנייד שלכם.
אל יישום Adobe Sign מצסרפת קבוצת היישומים הניידים של Adobe Document Cloud, שלא רק משנה את אופן השימוש והעבודה עם מסמכים אלקטרוניים וקבצי PDF, אלא גם פועלים בשיתוף פעולה מלא ביניהם ומשלימים זה את זה ליצירת סביבת עבודה מלאה ויעילה.
למה Adobe Sign ?
- מעל ל-9.1 מיליון ארגונים ברחבי העולם סומכים ומשתמשים ב-Adobe Sign.
- פתרון החתימה האלקטרונית המועדף עלMicrosoft , בעל אינטגרציות וממשק API מהמובילים בדירוג.
- הדרך היעילה ביותר להבאת חתימות מאובטחות לכ-7 מיליארד מכשירים ניידים ואפליקציות.
- מעל 6 מיליארד עסקאות נחתמות בשנה באמצעות Adobe Sign